Termíny účinnost a účinnost, často používané zaměnitelně jako synonyma, ve skutečnosti odrážejí dva velmi odlišné pojmy.
Pojďme si to trochu ujasnit.
Efektivita označuje schopnost dosáhnout stanoveného cíle, zatímco účinnost hodnotí schopnost tak učinit s využitím minimálních nezbytných zdrojů.
Efektivita a efektivita jsou velmi důležité pojmy ve světě práce a obecně při plánování a kontrole jakékoli činnosti.
Pokud se dva sportovci pokusí uběhnout 100 metrů za méně než 10 sekund a uspějí, jsou oba efektivní; mezi těmito dvěma bude efektivnější ten, kdo dosáhl cíle s nejmenšími výdaji zdrojů (čas věnovaný školení a náklady na technický materiál, trenér, odborník na výživu, doplňky atd.).
Pojem efektivity a efektivity je také vyjádřen na obrázku níže, kde kruh označuje počáteční bod a hvězda místo příjezdu, zatímco spojovací čára mezi těmito dvěma symboly představuje soubor akcí provedených k dosažení cíle. (Konec čára nebo bod příjezdu) V prvním případě se jedná o zvláštní klikatost akce, která odráží vynaložení obrovských zdrojů na překročení cílové čáry; v důsledku toho je akce účinná, ale vůbec ne účinná.V druhém případě je však cíl zasažen s minimálním využitím energie: opatření přijatá k dosažení cíle jsou tedy obzvláště účinná.
Jsme velmi efektivní a velmi efektivní, když dosáhneme maxima tím, že utratíme minimum.